No existe una regla que determine cómo deben ser las políticas de una empresa, pero en general, políticas que permiten obtener los beneficios mencionados suelen tener las siguientes características:

• están claramente definidas y son comprensibles para los miembros de la empresa.
• están alineadas con la visión, la misión y los valores de la empresa.
• están claramente documentadas en los manuales de la empresa.
• son comunicadas a todos los miembros de la empresa o, en todo caso, a los miembros afectados.
• son revisadas periódicamente, y cambiadas o modificadas en caso de ser necesario.